Vandaag, 1 juli 2026, is de fiscale verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding officieel ingegaan. Met een stijging naar € 0,25 per kilometer biedt het kabinet meer ruimte om de gestegen kosten voor woon-werkverkeer te compenseren. Voor u als ondernemer betekent dit dat u per direct uw systemen moet updaten om te voorkomen dat u onnodig belasting betaalt over een vergoeding die nu volledig onbelast kan zijn. Partners in Finance Accountants helpt u de wijziging soepel door te voeren.
Wat betekent de verhoging voor uw organisatie?
De verhoging van € 0,23 naar € 0,25 is niet alleen een administratieve aanpassing, maar een kans om uw secundaire arbeidsvoorwaarden direct te verbeteren zonder extra loonkosten. Let op de volgende stappen:
- Update uw declaratiesysteem: Pas het vaste tarief in uw software of declaratie-app per vandaag aan naar € 0,25. Zorg dat ook historische declaraties die vanaf 1 januari 2026 zijn ingediend, waar nodig worden gecorrigeerd.
- Communicatie naar werknemers: Informeer uw personeel dat deze verhoging per direct wordt doorgevoerd. Dit is een positief bericht dat bijdraagt aan de tevredenheid op de werkvloer.
- Fiscale onderbouwing: Hoewel de verhoging onbelast is, blijft een sluitende kilometeradministratie (datum, vertrekpunt, bestemming, afstand) verplicht. Gebruik deze wijziging als moment om ook de volledigheid van uw rittenadministratie weer eens kritisch te controleren.
Fiscale kansen benutten
Naast de directe verhoging biedt deze wijziging ruimte om uw totale mobiliteitsbeleid onder de loep te nemen. Past een vergoeding van € 0,25 nog steeds bij uw duurzaamheidsambities, of is dit het moment om (deels) over te stappen op lease-opties of openbaar vervoer? Als ondernemer kunt u met de juiste keuzes fiscaal voordeel combineren met efficiënte bedrijfsvoering.
Tip:
Controleer vandaag nog of uw salarissoftware automatisch het nieuwe tarief hanteert voor alle lopende declaraties. Heeft u werknemers die veel reizen? Een snelle controle nu voorkomt dat u aan het eind van het jaar grote correcties moet doorvoeren in de loonadministratie.
Altijd dichtbij!
Wilt u ondersteuning bij het doorvoeren van deze fiscale wijziging in uw loonadministratie, of heeft u vragen over hoe u dit optimaal integreert in uw arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Partners in Finance Accountants; wij helpen u graag om uw fiscale zaken en mobiliteitsbeleid direct op orde te krijgen.
