Vandaag, 1 juli 2026, is de nieuwe tranche van de fiscale herzieningen voor de werkkostenregeling (WKR) officieel ingegaan. Een van de belangrijkste wijzigingen betreft de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding. De wetgever stelt vanaf vandaag strengere eisen aan de registratie van de daadwerkelijke thuiswerkdagen en heeft het maximale onbelaste dagbedrag herzien. Voor werkgevers betekent dit dat stilzitten per direct leidt tot fiscale risico’s in de loonheffing.
Wat verandert er concreet vanaf vandaag?
De Belastingdienst schuift de focus op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden naar een strakkere controle op naleving. De nieuwe richtlijnen die vandaag van kracht worden, bevatten de volgende speerpunten:
- Aanpassing van het maximale dagbedrag: Het fiscaal maximaal onbelaste bedrag per thuiswerkdag is per 1 juli geïndexeerd en vastgesteld op een nieuw wettelijk maximum. Alles wat u daarboven vergoedt, wordt aangemerkt als loon of moet in de vrije ruimte worden ondergebracht.
- Strikte registratieplicht: Het simpelweg hanteren van een vaste, vooraf afgesproken vergoeding zonder sluitende nacalculatie is niet langer zonder risico. Werkgevers moeten kunnen aantonen op welke specifieke dagen de werknemer daadwerkelijk thuis heeft gewerkt.
- Samenloop met reiskosten: De regeling voor de gelijktijdige vergoeding van reiskosten (woon-werkverkeer) en thuiswerkkosten op dezelfde kalenderdag is verder ingeperkt. Dubbele onbelaste vergoedingen voor dezelfde dag worden direct gecorrigeerd.
Voorkom overschrijding van de vrije ruimte
Nu we exact halverwege het jaar 2026 zijn, is de introductie van deze nieuwe regels hét moment om de WKR-balans op te maken. Fouten in de verwerking van de thuiswerkvergoeding drukken direct op uw vrije ruimte. Als deze ruimte aan het einde van het jaar wordt overschreden, betaalt u als werkgever een forse eindheffing van 80%. Door vandaag uw systemen aan te passen, houdt u grip op uw loonkosten.
Tip:
Breng vandaag nog uw HR- en salarissoftware op de hoogte van de nieuwe dagtarieven per 1 juli 2026. Introduceer een eenvoudige, digitale declaratie- of registratiemethode voor uw werknemers waarin zij expliciet hun thuiswerkdagen verifiëren. Een sluitende administratie aan de voorkant voorkomt tijdrovende en kostbare correcties bij de jaarafsluiting.
Altijd dichtbij!
Wilt u er zeker van zijn dat uw loonadministratie vanaf vandaag volledig compliant is met de nieuwe WKR-regels, of wilt u hulp bij het optimaal benutten van uw vrije ruimte? Neem dan gerust contact op met de adviseurs van Partners in Finance Accountants; wij kijken proactief met u mee om uw werkgeversrisico’s te minimaliseren.
