In de praktijk zien we regelmatig dat werkgevers manieren zoeken om hun team extra te belonen. Een studietoelage voor studerende kinderen is daar een sprekend voorbeeld van. Onlangs boog de rechter zich over een situatie waarin een onderneming zo’n toelage rechtstreeks aan de kinderen van werknemers toezegde. De hoop was om dit belastingvrij te vergoeden via de gerichte vrijstelling voor scholing, of onder te brengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).
De Belastingdienst oordeelde echter anders en kreeg gelijk van de rechter. De gerichte vrijstelling voor scholingskosten is namelijk strikt bedoeld voor de scholing en studie van de werknemer zelf, gericht op het verwerven van inkomen of het bijhouden van vakkennis. Omdat de kinderen een zelfstandig recht op de toelage kregen, kon de vergoeding ook niet worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel in de WKR. Het bedrag wordt daardoor simpelweg aangemerkt als belast loon voor de werknemer. Dit is een teleurstellende uitkomst voor werkgevers die met de beste intenties hun mensen willen ontzorgen. Het toont aan dat de spelregels rondom personeelsvergoedingen nauw luisteren. Gelukkig zijn er vaak alternatieve wegen om uw team tegemoet te komen in de studiekosten van hun gezin, mits dit vooraf op de juiste manier fiscaal wordt ingericht.
Wilt u een werknemer financieel ondersteunen bij de studiekosten van diens kind? Leg dan geen rechtstreekse afspraken of toelagen vast met het kind zelf. Bespreek vooraf met uw adviseur hoe u dit het beste kunt structureren binnen uw reguliere loongebouw of loonafspraken, zodat u onnodige naheffingen voorkomt.
Altijd Dichtbij!
Bij Partners in Finance Accountants helpen we u graag om uw secundaire arbeidsvoorwaarden fiscaal optimaal en zonder risico’s in te richten. Wij nodigen u van harte uit voor een persoonlijk adviesgesprek om samen de mogelijkheden voor uw organisatie in kaart te brengen. Neem contact met ons op via onze expertise-pagina.
