In een recente rechtszaak liet een farmaceutische groothandel openstaande facturen oplopen tot in de miljoenen. Toen de groothandel besloot dit gigantische bedrag in één klap op te eisen met een betaaltermijn van slechts drie dagen, greep de voorzieningenrechter in. Zo’n korte termijn is in strijd met de zorgvuldigheid die partijen over en weer in acht moeten nemen, zeker als de vordering gedurende langere tijd is gedoogd.
De rol van redelijkheid en billijkheid
Binnen het Nederlandse contractenrecht geldt altijd de norm van redelijkheid en billijkheid. Als u als leverancier toestaat dat betalingen langer uitblijven, creëert u daarmee een bepaalde verwachting bij uw handelspartner. Wilt u de openstaande posten vervolgens opeisen? Dan moet u de andere partij een redelijke termijn gunnen om de benodigde liquiditeit te regelen. Drie dagen is simpelweg te kort, zo oordeelde de rechter.
Grip op uw cashflow dankzij real-time data
In de moderne accountancy zien we een duidelijke verschuiving. Waar we vroeger vooral achteraf de boeken controleerden, sturen we vandaag de dag op real-time data. Met de inzet van slimme, geautomatiseerde dashboards en AI-gestuurde debiteurensoftware heeft u continu inzicht in uw openstaande posten. Hierdoor signaleert u betalingsachterstanden direct en voorkomt u dat vorderingen ongemerkt oplopen tot risicovolle hoogtes. Zo hoeft u nooit plotseling extreme maatregelen te nemen die juridisch geen stand houden.
Tip
Maak vooraf duidelijke, schriftelijke afspraken over betalingstermijnen en hanteer een consequent, geautomatiseerd debiteurenbeheer. Laat openstaande posten niet onnodig oplopen. Dreigt een saldo toch te hoog te worden? Stuur dan tijdig een formele herinnering en bied een redelijke overbruggingstermijn aan voordat u juridische stappen onderneemt.
Altijd Dichtbij!
Het beheersen van uw werkkapitaal en debiteurenrisico vraagt om een scherpe, strategische blik op uw cashflow. Wilt u weten hoe u uw debiteurenbeheer professionaliseert met moderne digitale tools? De adviseurs van Partners in Finance Accountants in Hellevoetsluis staan voor u klaar. Wij nodigen u van harte uit voor een persoonlijk adviesgesprek om uw cashflowbeheer naar een hoger niveau te tillen. Bekijk alvast onze expertisegebieden op https://partnersinfinance.nl/expertise/ en neem vandaag nog contact met ons op.
