Het is een klassieke fout. Uw nieuwe werknemer ondertekent de loonheffingsverklaring, maar vinkt per ongeluk ‘ja’ aan bij de loonheffingskorting. Terwijl die korting ook al bij een andere werkgever of uitkeringsinstantie loopt. Geen opzet. Wel pijnlijk. De fiscus klopt later onherroepelijk aan bij uw werknemer om het onterecht ontvangen belastingvoordeel terug te vorderen. Dat leidt tot onnodige frustratie en stress op de werkvloer.
Dat moet anders.
De Belastingdienst heeft daarom de formulieren ‘Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ aangepast. De opzet is nu een stuk helderder. Werknemers worden actiever gewezen op de risico’s van het gelijktijdig toepassen van de korting bij meerdere partijen. Dit dwingt hen om beter na te denken voordat ze een handtekening zetten. Voor uw administratie is dit een welkome verandering die fouten bij de onboarding direct reduceert.
Wat betekent dit concreet voor u als werkgever? Lopende verklaringen van uw huidige personeel hoeft u niet aan te passen. Die blijven gewoon geldig. Wel is het verstandig om bij elke nieuwe aanstelling of bij een wijziging direct met de vernieuwde formulieren te werken. Gooi de oude sjablonen in uw systemen dus direct weg.
Tip
Instrueer uw HR-afdeling of loonadministrateur om de loonheffingsformulieren in uw onboardingspakket vandaag nog te vervangen door de nieuwste versies van de Belastingdienst. Hiermee beschermt u uw werknemers proactief tegen onverwachte belastingaanslagen achteraf.
Altijd Dichtbij!
Wilt u er zeker van zijn dat uw loonadministratie en onboardingsprocessen volledig voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving? De specialisten van Partners in Finance Accountants kijken graag met u mee om uw processen te stroomlijnen. Neem direct contact met ons op voor een helder adviesgesprek via onze expertise-pagina. Wij zorgen dat uw loonheffingen fiscaal vlekkeloos geregeld zijn.
