Hoewel particulieren al langer de optie hebben om de papieren poststroom stop te zetten, moesten zakelijke heren en dames tot nu toe nog altijd rekening houden met fysieke brieven. Dat zorgde in de praktijk nogal eens voor dubbel werk. Door te kiezen voor een volledig digitale werkwijze bespaart u tijd en verkleint u de kans dat een belangrijke aanslag of herinnering onderop de stapel belandt.
Belangrijk: Als u straks de papieren post uitzet, bent u zelf volledig verantwoordelijk voor het tijdig openen van de digitale berichten. De fiscus hanteert strenge deadlines. ‘Ik heb de notificatie gemist’ is helaas geen geldig excuus bij een naheffingsaanslag of boete. Het is daarom verstandig om nu alvast na te denken over hoe u dit proces binnen uw bedrijf inricht.
Tip
Zorg ervoor dat u in de Berichtenbox van MijnOverheid de e-mailnotificaties activeert en koppelt aan een algemeen mailadres (zoals belastingen@) dat door meerdere mensen gelezen kan worden. Zo voorkomt u dat cruciale berichten onopgemerkt blijven wanneer de verantwoordelijke medewerker afwezig of op vakantie is.
Altijd Dichtbij!
Wij zijn zelf ook ondernemer, we weten dat u liever bezig bent met uw onderneming dan met het dagelijks controleren van digitale belastingportalen. Partners in Finance Accountants helpt u graag om deze overstap vlekkeloos te laten verlopen. Wij kunnen bijvoorbeeld direct meekijken in uw fiscale berichtenstroom, zodat u er zeker van bent dat er nooit een deadline wordt gemist. Wilt u weten hoe we uw administratie nog efficiënter kunnen inrichten? Neem gerust contact met ons op via onze expertise-pagina voor een vrijblijvend adviesgesprek.
