Fiscus verliest discussie over te laat bezwaar door ontbrekend verzendbewijs

U herkent het vast wel. Er ligt een brief op de mat van de Belastingdienst met een datum die al weken in het verleden ligt. Of erger nog: een brief die u helemaal nooit heeft bereikt. Als u vervolgens bezwaar maakt, krijgt u te horen dat u te laat bent. Gelukkig trekt u niet altijd aan het kortste eind. Het Gerechtshof Den Haag herinnerde de fiscus er onlangs aan dat ook zij zich simpelweg aan de bewijsregels moeten houden.

In de praktijk komt het geregeld voor dat de communicatie met de Belastingdienst stroef verloopt. Brieven raken kwijt in de post of blijven intern bij de fiscus liggen. Wanneer u als ondernemer daardoor een formele deadline mist, stelt de inspecteur zich vaak bikkelhard op: ’te laat is te laat’. Uw bezwaar of beroep wordt dan niet-ontvankelijk verklaard, wat betekent dat de rechter de zaak inhoudelijk niet eens meer bekijkt. Frustrerend en onnodig.

In een recente zaak voor het Gerechtshof Den Haag weigerde een belastingbetaler zich hierbij neer te leggen. Hij stelde dat hij de uitspraak op zijn eerdere bezwaarschrift simpelweg nooit had ontvangen. De inspecteur hield echter voet bij stuk en claimde dat de brief wel degelijk op de vermelde datum was verstuurd. De termijn voor het indienen van een beroepschrift was volgens de fiscus dus definitief verstreken.

De rechter stelde de inspecteur vervolgens een uiterst simpele vraag: waar is het verzendbewijs?

Dat bewijs bleek er niet te zijn. Een interne registratie in de computersystemen van de Belastingdienst is volgens de rechter onvoldoende om aan te tonen dat de brief daadwerkelijk is overgedragen aan de postbezorger. Omdat de inspecteur de verzending niet kon bewijzen, kreeg de belastingbetaler gelijk. Zijn beroep was alsnog gewoon ontvankelijk en de aanslagen moesten inhoudelijk worden beoordeeld.

Dit is een opsteker voor ondernemers. Het toont aan dat u niet direct de handdoek in de ring hoeft te gooien als de Belastingdienst zwaait met termijnoverschrijdingen. De fiscus is geen almachtig instituut; de spelregels van het bewijsrecht gelden ook voor hen.

Tip

Ontvangt u een brief van de Belastingdienst waarvan de dagtekening verdacht ver in het verleden ligt? Mocht de inspecteur stellen dat u te laat bent met uw reactie, vraag hen dan om het officiële, externe verzendbewijs. In veel gevallen ontbreekt deze sluitende registratie, wat u de nodige extra tijd en juridische ruimte oplevert.

Altijd Dichtbij!

Het luistert nauw met de Belastingdienst over formele termijnen en administratieve procedures. Partners in Finance Accountants staat naast u om dit soort discussies professioneel voor u te beslechten, zodat u zich kunt richten op uw onderneming. Heeft u een twijfelachtige brief ontvangen of loopt u vast in een discussie met de fiscus? Bekijk onze fiscale expertise en laat ons u helpen met deskundig advies.