Ondernemers

28 augustus 2026

Leestijd 2 minuten

Geen blauwe enveloppen meer voor de btw: bent u er klaar voor?

De vertrouwde blauwe envelop op de deurmat wordt langzaam verleden tijd. Vanaf 1 september start de Belastingdienst met de digitalisering van de btw-post voor ondernemers. Een verandering die rust kan brengen, mits u het goed inricht.

Vanaf 1 september verandert de manier waarop u post van de Belastingdienst ontvangt. Geen papier meer. Tenminste, als u daarvoor kiest. De fiscus begint namelijk met het digitaal versturen van berichten over de omzetbelasting via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Een grote stap.

Voor veel ondernemers is het een verademing. Geen rondslingerende enveloppen meer op het bureau. Maar let op. Dit is pas het begin. De Belastingdienst wil uiteindelijk alle berichtenstromen digitaliseren. Dat vereist oplettendheid van uw kant. Als u niet regelmatig inlogt, mist u misschien belangrijke deadlines. Boetes voor te late btw-aangiften of betalingen zijn immers niet mals. Wij willen dat u die rompslomp voorkomt.

De overgang is op dit moment optioneel. U kiest er dus zelf voor om de papieren post stop te zetten. Dit regelt u in het ondernemersportaal. Wij adviseren u om hier niet te snel overheen te stappen. Bekijk eerst hoe uw huidige administratieve processen lopen. Wie opent de post? Wie verwerkt de aanslagen? Als uw adviseur direct meekijkt, voorkomt dat een hoop administratieve ruis.

Zorg altijd dat uw notificaties goed staan ingesteld. Een e-mail alert ontvangen zodra er nieuwe post klaarstaat is een slimme zet. Zo blijft u scherp en houdt u grip op de zaak.

Tip

Activeer de digitale post pas als u zeker weet dat het gekoppelde e-mailadres voor notificaties dagelijks wordt gecontroleerd. Of beter nog: laat uw btw-stroom rechtstreeks door ons beheren. Zo mist u nooit een bericht en houden we samen de controle.

Altijd Dichtbij!

Partners in Finance Accountants neemt de administratieve zorgen graag uit uw handen, zodat u kunt doen waar u goed in bent: ondernemen. Wilt u overstappen op digitale btw-post maar twijfelt u over de juiste inrichting? Neem direct contact met ons op via onze expertisepagina. Plan direct een persoonlijk adviesgesprek in. We kijken graag met u mee.

Laatste Nieuws

Op de hoogte blijven?
Volg ons!